Главная » Статьи » Как организовать рабочий день руководителя

Как организовать рабочий день руководителя

Здравствуйте, коллеги! Когда я впервые оказался на руководящей должности, возник совершенно неслучайный вопрос — как мне, новоиспеченному руководителю, организовать свой рабочий день? Конечно, я справился тогда с этой задачей. Но интересно другое — совсем недавно поймал себя на мысли, что то, как организован мой рабочий день сейчас и 8 лет назад, кардинально отличается.

Потому можно предположить, что универсального, работающего для всех метода не существует. При этом есть более и менее полезные рекомендации, которые кому-то из вас точно пригодятся. Давайте разберем их в данной статье.

Планирование рабочего дня руководителя

Если вы управленец, скорее всего минимум раз в неделю наблюдаете, что время куда-то девается, люди начинают дико тупить, да и ваша голова не хочет больше быть многозадачной! И так у подавляющего большинства коллег. Но задаемся вопросом, как планировать рабочий день, мы при этом не всегда. Просто разгребаем.

Именно, ведь так принято, что наша работа должна быть иногда жесткой и отнимать время.

Ссылаясь на результаты исследования одной из консалтинговых компаний, все люди (и руководители в том числе) — стадо. Конечно, нас не заставишь купить ненужную вещь на улице. Но относительно того, сколько в жизни должно быть работы — точно.

А потому и занимаемся покупкой умных ежедневников, настройкой специальных приложений на iPhone, посещением тренингов по тайм-менеджменту и тд.

Но рано или поздно руководитель приходит к тому, что нужно понять комфортный для себя ритм и планировать день исходя из этого, а не каких-то общепринятых видений.

Как правильно организовать рабочий день

Есть 2 ракурса данной проблемы. С одной стороны, это универсальные правила жизни компании. С другой — наше уникально «Я», которое то и дело с этими правилами борется. Чтобы научиться составлять план рабочего дня, который работает, нужно соблюдать баланс:

  1. Записывайте утром все дела на день — это поможет посмотреть со стороны, оценить фронт работ и понять, все ли сочетается с точки зрения здравого смысла.
  2. Выделяйте самое важное и срочное — исходя из этого вам станет понятно, у вас сегодня день встреч или день бумажной работы.
  3. Не бойтесь менять планы на день — вы будете намного эффективнее, если воплотите свежую идею сразу, пока есть вдохновение (а это важно для руководителя).
  4. Согласуйте планы с коллегами — минимум один ваш начальник и один ваш подчиненный должны быть в курсе (увидите, вас начнут меньше дергать и с той, и с той стороны).
  5. Анализируйте — каждый день пишите выводы. У меня, например, есть привычка в те дни, когда пишу план на день, уже вечером в самом низу листа написать себе обратную связь, где я организовал день правильно, где нет.

Придерживайтесь этих рекомендаций, и планировать распорядок дня руководителя станет намного проще.

Но ведь волшебных таблеток не бывает!

Верно, не бывает.
Сейчас нам это кажется ясным. А вот, вспоминая себя 8 лет назад (с чего, собственно, и начал статью), я бы впечатлился, скопировал себе кусок этой статьи, и побежал внедрять 🙂

С опытом у руководителя вырабатывается некая система координат, картина мира. Именно она поможет найти свое уникальное решение. Можете попробовать изложить на бумаге в виде эссе свое понимание темы, как руководителю спланировать свой день. А потом подумать в контексте тех пяти пунктов, что я описал выше. Эта простая техника значительно ускорит поиск единственно верного для вас решения.

Желаю вам продуктивных рабочих дней!

Подписывайтесь на обновления сайта, чтобы бесплатно получать свежие статьи.

Также буду рад, если окажусь полезен как бизнес-психолог или коуч.

(с) Владислав Важинский — бизнес-психолог, коуч, руководитель центра «Фабрика Результатов».

Больше полезных материалов в рассылке - статьи по продажам, личной эффективности руководителя, обзоры новых бизнес-книг. Подписывайтесь на обновления сайта бесплатно: