Главная » Статьи » Как научиться планировать и правильно организовать свой день

Как научиться планировать и правильно организовать свой день

Приветствуем, жаждущие научиться грамотному планированию! Данная статья именно для вас. При этом попытаемся сделать ее короткой, емкой и легкой к восприятию.
Впрочем, как обычно — конкретика от коуча по эффективному планированию. И никаких банальных советов. А, скорее, неожиданный.

Проблемы с организацией дня

Как правило сложности в данном вопросе возникают у тех, про кого на первый взгляд не скажешь, что ему нужно учиться планировать день, расставлять приоритеты и организовывать дела.

Работает эффект Даннинга-Крюгера, который гласит, что люди с низким профессиональным уровнем делают ошибочные выводы, что они профессионалы, и поэтому работают более уверенно и не переживая о качестве. При этом люди с высоким уровнем наоборот, занижают качество своей работы, потому им сложно пробиться.

Поэтому первым делом опросите людей, мнению которых вы доверяете о том, есть ли проблемы с планированием у вас на их взгляд. Были случаи, когда «старшие» товарищи убеждали страждущего, что все хорошо, и этого было достаточно.

(с) один из коучей нашего центра

А если на самом деле проблемы?

Тогда нужно выявить, где находится тн «узкое место». Это момент самой большей неэффективности, понимая который можно подбирать правильные инструменты для улучшения.

В корпоративном сегменте бизнеса это чаще всего делают с помощью инструмента тайм-менеджмента «хронометраж». Его суть в детальном фиксировании всего, что вы делаете в течение дня в виде таблицы (также можно найти приложения для мобильного).

Делать хронометраж нужно минимум на протяжении месяца в компании, или недели, если речь идет об организации дня вне работы.

В итоге вы получите объективную картину происходящего в течение вашего дня. Дотошно записанные действия, с учетом каждого часа и даже каждой минуты.

Это самое главное, в чем состоит ответ на вопрос — как правильно организовать свой день

До того, как выполните хронометраж вам не нужны никакие «супер-мега» инструменты и таблицы. Потому что реально решит проблему только точечное, идеально соответствующее вашей личности решение.

Но у вас могут быть отговорки:

  • мне просто нужна новая таблица
  • просто посоветуйте ультрамодный ежедневник
  • для правильного планирования нужен талант/характер/опыт
  • а вот на крутом тренинге по тайм-менеджменту рассказывали…
  • ой, это ж надо записывать все поминутно, это сложно

Вы имеете право на каждую из них. И можете слушать бесконечные советы гуру, посещать вебинары. Искать волшебную таблетку.

А можете посмотреть в корень проблемы.
Найти личный глюк в правильной организации дня.
И подобрать решение, которое будет работать годами.

И тогда, как понимаете, наступит вселенское счастье.

Всем добра, эффективности и правильного планирования. Обращайтесь, если захотите заказать тренинг по тайм-менеджменту или поработать над личным планированием с коучем.

Больше полезных материалов в рассылке - статьи по продажам, личной эффективности руководителя, обзоры новых бизнес-книг. Подписывайтесь на обновления сайта бесплатно: